Annual General Meeting

(français ci-dessous)

Come join us for the ECOLE Project Annual General Meeting on Wednesday, November 05 from 5:30 p.m. – 8:30 p.m. in the Leacock Building, Room 109 (855 rue Sherbrooke Ouest).

We encourage all McGill and Milton Parc community members interested in environmental and social sustainability to attend! We will be providing updates on the project from the past few months, presenting the Constitution for approval, and voting on the Board of Directors.

If you are interested in running for the Board of Directors, please download our Board of Directors information package and send us your completed application via email to ecoleproject@gmail.com by Thursday, October 30th.

FOR APPROVAL: Constitution of ECOLE

Accessibility Information:

  • This event is free and food will be provided!
  • There will be whisper translation (EN-FR) available during the event.
  • Children are welcome to attend the AGM and we will also have childcare available. If possible, please let us know 48 hours in advance if your children will be joining us!
  • The event is wheelchair accessible and on the first floor. Gendered washrooms are one floor down by elevator or stairs and have wheelchair accessible stalls. The nearest non-gendered washrooms are in the adjacent McLennan Library building, which is also wheelchair accessible.
  • For those accessing the event by vehicle, there is a map below with directions. Vehicles can enter McGill campus through the Roddick Gates at the corner of Avenue McGill College and rue Sherbrooke Ouest, turn left at the first intersection, then turn right on the first paved street. The Leacock Building will be on the left-hand side.

leacock access

  • We strive to have this event be scent-free. Please refrain from using any scented products, including shampoos, conditioners, lotions, makeup, soaps, perfumes, colognes, or body sprays before attending the AGM. For more information on scent-free practices, visit http://www.ccohs.ca/oshanswers/hsprograms/scent_free.html.

If you have questions, would like more information, or there are ways we can make this event more accessible to you, please do not hesitate to email us at ecoleproject@gmail.com.

Le Projet ECOLE souhaite votre présence lors de sa PREMIÈRE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE qui se tiendra le mercredi 5 novembre de 17h30 à 20h30 à l’édifice Leacock, chambre 109 (855 rue Sherbrooke Ouest).

Nous encourageons tou.te.s les étudiant.e.s et tous les membres de la communauté de Milton Parc qui s’intéressent au développement et aux habitudes de vie durables à venir nous joindre! Lors de l’assemblée, vous serez présenté.e un rapport des activités d’ECOLE depuis son lacement au mois de septembre, vous voterez pour approuvez la constitution du projet, et vous élirez le conseil d’administration.

Pour poser votre candidature au conseil d’administration, veuillez télécharger Board of Directors information package et nous faire parvenir à ecoleproject@gmail.com votre formulaire de candidature dument rempli par le jeudi 30 octobre au plus tard.

FOR APPROVAL: Constitution of ECOLE

L’Accessibilité

  • L’événement est gratuit et la nourriture sera fournie!
  • La traduction chuchotée entre français et anglais sera disponible.
  • Les enfants sont bienvenu.e.s! Le service garderie sera fourni aussi. Si possible, informez-nous 48 heures en avant si vos enfants nous joindront.
  • L’événement est accessible pour les personnes qui utilisent des chaises roulant et sur le rez-de-chaussée. Les toilettes sont dessous et accessible par ascenseur ou un escalier. Elles sont désignées par genre. Il y a toilettes sans désignation de genre dans le bibliothèque McLennan, qui est accessible aux fauteils roulants.
  • Pour access aux véhicules, il y a une carte dessous avec des directions. On peut entrer campus McGill à coin du avenue McGill College et rue Sherbrooke Ouest, tourner à première gauche, et tourner à droit à la première rue pavée. L’édifice Leacock est à gauche.

leacock access

N’hésitez pas à nous contacter à ecoleproject@gmail.com pour de plus amples renseignements sur l’assemblée générale ou le conseil d’administration d’ECOLE. Cela nous ferait également plaisir de savoir comment on peut faire cet événement plus conforme à vos besoins d’accessibilité.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s